Stellenanzeige: Allrounder fürs Backoffice / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Allrounder fürs Backoffice/ Assistenz der Geschäftsführung/ (m/w/d)
Für unser Büro in Aachen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams für Frühjahr 2021 eine/n Allrounder im Backoffice als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit/ Vollzeit 25-40 Stunden.

Wir bieten

Unser Team ist uns wichtig - wir legen Wert auf eine gute Einarbeitungszeit, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie eine angemessene Vergütung.

Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem motivierten, netten Team und Eigenverantwortlichkeit bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben.

Dabei unterstützen wir Sie in Ihrer persönlichen Entwicklung, fördern aktiv Weiterbildungen und nehmen Rücksicht auf familiäre Anforderungen.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in den Bereichen des Tagesgeschäfts
  • Koordination von Terminen
  • Büroorganisation und Administration
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Planung und Organisation von anstehenden Besuchen und Betreuung von Gästen
  • Verwalten der Personalakten, Urlaubsplanung, Gehälter und Arbeitsverträge
  • Erledigung der Korrespondenz

Ihr Profil

  • Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung, idealerweise in einem Architektur- oder Ingenieurbüro
  • Eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in den Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein sicheres Gespür für die Kommunikation nach innen und außen
  • Serviceorientierung, Teamgeist und eine schnelle Auffassungsgabe
Karriere bei Hahn Helten Architektur
Raum für Entfaltung mit Empathie und Prozessen.
Neugierig?Sie interessieren sich für uns oder haben noch offene Fragen? Lassen Sie uns darüber sprechen.0241 900 399 87